理事会のパブリックコメント

よくある質問 (FAQ)

この文書には、CPS エネルギー理事会会議でのパブリック コメントに関連するよくある質問への回答が記載されています.

 

パブリックコメントとは?
パブリック コメントは、理事会会議中に一般のメンバーがその会議に投稿された議題について CPS エネルギー理事会に意見を述べるために設けられる期間です.

どのような話題について話せますか?
現在の理事会会議に投稿された特定の議題について発言できます.

他の項目について話したい場合はどうすればよいですか?
書面によるコメントはスタッフメンバーに提供され、理事会に提供される場合があります. さらに, 他にもいくつかの通信チャネルがあります:

パブリックコメントはどこですか?
CPS エネルギー理事会会議中にパブリック コメントが作成される.  取締役会は、500 McCullough にある CPS Energy 本社で開催されます. 

パブリック コメンターは登録した順に直接講演します.

対面会議に出席する:

  • 政府発行の身分証明書をご持参ください.
  • 安全性 & セキュリティ プロトコル:
    • 顔を覆うことが推奨されます
    • あなたまたはあなたの家族の誰かが過去 14 日間に新型コロナウイルス感染症の検査で陽性反応を示した場合は、直接出席しないでください, または次の症状がある場合: 発熱, 異常な咳, または息切れ, 呼吸困難, 悪寒, 悪寒で震えを繰り返す, 筋肉痛, 頭痛, 喉の痛み, 最近味覚または嗅覚を失った.
    • 出席者は建物に入る前に金属探知機を通過する必要があります. 武器の隠蔽は禁止されています.
  • 駐車場: 本館前の平面駐車場に駐車してください. (地図を見る)
  • パブリック コメント期間中に発言するために登録した個人は、パブリック コメントを提供するために理事会室に入ることを許可されます。また、他の指定された部屋で理事会会議の全文を視聴することも歓迎されます.
  • 新型コロナウイルス感染症（COVID-19）安全プロトコルを遵守するため、役員室および建物内のその他の指定された部屋への入室を許可される人数は限られています.
  • 会議はライブストリーミングされ、録画されます.

講演するにはどのように登録すればよいですか?
パブリックコメント中に発言するには、興味のある講演者は事前に登録する必要があります.  事前登録は、公開されている期間内に電話 (210) 353-4662 で行われます。.


どれくらいの時間話さなければなりません?

  • すべての個人とグループは、認識され、指定された発言時間を提供される前に、正常に登録されている必要があります.
  • 各個人には 2 分の時間が割り当てられます.
  • 翻訳サービスが必要な個人には、コメントの翻訳に 4 分間の時間が与えられます. 英語以外の言語でのコメントの受け入れを希望し、翻訳を希望する講演者向けに追加のガイダンスを以下に示します.
  • グループ (3 人以上で構成) の発言時間は 6 分間. 
    • グループに 6 分間の発言時間を割り当てるには、グループを代表して少なくとも 3 人が登録する必要があります.
    • グループは協力し、代表して発言する人を 1 人選ぶ必要があります.
    • 組織またはグループに理事会での発言時間がすでに 6 分間割り当てられている場合、組織またはグループを代表して登録している人は、さらに 2 分間発言することを許可されない場合があります.
  • 理事長または理事長は、割り当て時間を短縮する裁量権を有します.

組織を代表して講演するために登録しました. グループに時間を割いてもいいですか?

  • いいえ, 一人の場合は別. グループまたは組織として認識されるためには、グループとして発言するには少なくとも 3 人の個人が登録され、出席する必要があります.
  • グループは協力し、グループを代表して話すスピーカーを 1 人選ぶ必要があります.

会議で話すのに間に合わない. 誰か他の人が話してくれませんか?
誰かがあなたの代わりに準備されたコメントを読むことができます, ただし、自分の名前で発言するには登録する必要があります.

私の時間枠内で理事会に質問してもいいですか?
理事会はコメントしません, 肯定的または否定的, 講演者のコメントへの返答. スピーカーに時間が提供されるため、干渉することなく入力と視点を提供できます.

さらに, 州法 (テキサス州政府法典第 2 条). 551.042) 理事会メンバーの回答を禁止します.

資料があります. どうすればいいですか?
配布資料は電子メールで送信する必要があります [メール 保護されています] パブリックコメントを提出する会議の前日の午後 5 時まで. ビデオは許可されていません.

ビデオ/スライドショー/写真を見せたい. どうすればいいですか?
資料やビデオのソフトコピーまたは電子コピーは許可されません.

取締役会に発言するには、CPS Energy の顧客である必要がありますか?
パブリック コメント プロセスに参加するには、CPS Energy の顧客である必要はありません.

私の個人情報は公開されますか?
登録時に提供された情報はすべて公的記録です.

英語以外の言語で理事会に話しかけてもいいですか?
はい, 英語以外の言語で理事会に演説することもできます. 独自の翻訳者を指定することができ、講演者登録フォームの翻訳者セクションに追加する必要があります. 上記の通り, 割り当てられた時間内にコメントを翻訳したい場合, あなたの発言時間は2倍になります.

誤訳は決して意図されたものではありませんが、起こる可能性があります. CPS Energy は、講演者のコメントを翻訳する際の誤りや脱落に対して責任を負いません.

当日に適切なリソースが不足しており、翻訳サービスが利用できない場合, 読みやすく書かれたコメントまたはタイプされたコメントを提出することができます。CPS エネルギー スタッフは、会議後 30 日以内に理事会に書面による翻訳を提供するために合理的な努力を払います.

取締役会会議でのパブリックコメントへの参加について他に知っておくべきことは何ですか?

  • 発言者の名前が 2 回呼ばれます. 応答がない場合, その人はこの会議で発言する機会を失います, そして次のスピーカーが呼ばれます.
  • 講演者全員に自己紹介を求められます (フルネームを言います, 組織またはグループ名 & コメントを開始するときの理事会へのタイトル（ある場合）.
  • 何らかの理由で登録講演者が理事会に発言できない場合、その者は書面でコメントを CPS Energy のスタッフに提出することができ、そのコメントは直ちに理事会に提供されます.
  • 個人は、自らの裁量でパブリックコメントプロセス全体を回避し、代わりに次の方法で書面による声明を提出することを選択できます。